ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження голови Херсонської обласної державної адміністрації
17.08.2015 № 484
ПОЛОЖЕННЯ
про Почесну грамоту та Подяку голови Херсонської обласної державної адміністрації
1. З метою заохочення та відзначення особистих трудових досягнень у професійній, службовій діяльності, за бездоганну службу та вагомий внесок у забезпечення соціально-економічного, науково-технічного, соціально-культурного розвитку Херсонської області, за сприяння у становленні законності та правопорядку в регіоні встановлюються такі заохочувальні відзнаки Херсонської обласної державної адміністрації:
Подяка голови Херсонської обласної державної адміністрації (далі – Подяка);
Почесна грамота голови Херсонської обласної державної адміністрації (далі – Почесна грамота).
2. Відзначення Подякою та Почесною грамотою, як правило, приурочується до державних, професійних свят, ювілейних дат тощо.
До нагородження представляються особи, на яких поширюється дія Закону України «Про місцеві державні адміністрації», Типового регламенту місцевої державної адміністрації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11 грудня 1999 року № 2263 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 31 жовтня 2007 року № 1270).
3. Висунення кандидатур до відзначення Подякою та Почесною грамотою здійснюється гласно за місцем роботи трудовим колективом або безпосереднім керівником особи, яку представляють до нагородження, не пізніше ніж за 30 календарних днів до дати державного, професійного свята, ювілею особи або іншої події, з якою пов’язане проведення заходів заохочення.
4. Подання про нагородження Почесною грамотою та Подякою готуються за підписом керівника підприємства, установи організації з урахуванням конкретних і вагомих заслуг у виробничій, науковій, громадській, духовній або творчій діяльності, економічній, науково-технічній, соціально-культурній, військовій та інших галузях з наведенням відповідного обґрунтування та події, з якою пов’язане заохочення (дата святкування).
5. До подання про нагородження Почесною грамотою та Подякою додаються:
характеристика особи за місцем роботи, за підписом керівника, скріплена печаткою;
копія першої сторінки паспорта громадянина України.
6. Подання про нагородження Почесною грамотою та Подякою підлягають погодженню з першим заступником, заступниками голови Херсонської обласної державної адміністрації відповідно до розподілу функціональних повноважень, або керівником апарату Херсонської обласної державної адміністрації (у разі заохочення працівників апарату Херсонської обласної державної адміністрації).
7. У разі невідповідності внесених на розгляд голові Херсонської обласної державної адміністрації документів вимогам, встановленим в пунктах 4, 5, 6 цього Положення, вони із супровідним листом за підписом керівника апарату Херсонської обласної державної адміністрації повертаються на доопрацювання.
8. Рішення про нагородження Почесною грамотою, оголошення Подяки приймається головою Херсонської обласної державної адміністрації, про що видається відповідне розпорядження.
9. Підготовка тексту Подяки та Почесної грамоти, проекту розпорядження, а також облік відзначених осіб здійснюється відділом кадрової роботи апарату Херсонської обласної державної адміністрації.
10. Підпис голови Херсонської обласної державної адміністрації на Почесній грамоті та Подяці скріплюється печаткою Херсонської обласної державної адміністрації.
11. Відомості про нагородження Почесною грамотою, оголошення Подяки заносяться до особової справи та трудової книжки нагородженого працівника у встановленому чинним законодавством України порядку.
12. Вручення Почесної грамоти та оголошення Подяки здійснюється в урочистій обстановці головою Херсонської обласної державної адміністрації або за його дорученням першим заступником чи одним із заступників голови Херсонської обласної державної адміністрації, головою районної державної адміністрації та іншими посадовими особами.
13. Інформація про нагородження Почесною грамотою та оголошення Подяки оприлюднюється на офіційному сайті Херсонської обласної державної адміністрації та в засобах масової інформації.
14. Особи, відзначені Почесною грамотою, Подякою, можуть бути повторно представлені до нагородження не раніше ніж через три роки після останнього відзначення.
15.У разі втрати Подяки та Почесної грамоти дублікат не видається.
Керівник апарату Херсонської обласної державної адміністрації В. І. Клюцевський