ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням Комісії державних нагород та геральдики
від 18 березня 2016 року № 4
ПОРЯДОК проведення всеукраїнського конкурсу на кращий ескіз відзнаки Президента України – ювілейної медалі "25 років незалежності України"1. Цей Порядок установлює процедуру проведення всеукраїнського конкурсу на кращий ескіз відзнаки Президента України – ювілейної медалі "25 років незалежності України" (далі – конкурс).
Відзнака Президента України – ювілейна медаль "25 років незалежності України" (далі – ювілейна медаль) встановлюється для відзначення громадян за значні особисті заслуги у становленні незалежної України, утвердженні її суверенітету та зміцненні міжнародного авторитету, вагомий внесок у державне будівництво, соціально-економічний, культурно-освітній розвиток, активну громадсько-політичну діяльність, сумлінне та бездоганне служіння Українському народу.
2. Організаційне забезпечення проведення конкурсу здійснює Департамент державних нагород Адміністрації Президента України (далі – Департамент державних нагород).
3. Конкурс проводиться з 21 березня по 10 квітня 2016 року.
4. Прийом конкурсних проектів ескізу ювілейної медалі (далі – ескіз) проводиться до 10 квітня 2016 року.
5. Переможець конкурсу визначається Комісією державних нагород та геральдики (далі – Комісія).
6. Визначення переможця (переможців) конкурсу відбудеться на засіданні Комісії 11 квітня 2016 року. Рішення комісії ухвалюється простою більшістю голосів її членів, присутніх на засіданні. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос головуючого на засіданні Комісії.
Члени Комісії з 8 квітня 2016 року ознайомлюються з конкурсними проектами для підготовки до засідання Комісії.
Комісія може запропонувати автору (авторському колективу) – переможцю конкурсу доопрацювати ескіз з урахуванням зауважень членів Комісії.
7. Комісія не розглядає ескізи, що не відповідають умовам конкурсу та подані після закінчення встановленого строку.
8. Матеріали на конкурс можуть подаватися з використанням засобів поштового зв’язку або електронною поштою.
У конкурсі можуть брати участь усі бажаючі – як окремі особи, так і авторські колективи (крім осіб, зазначених у абзаці п'ятому цього пункту).
До участі в конкурсі приймаються авторські проекти ювілейної медалі, що надійшли на електронну адресу (
andriy.osidak@apu.gov.ua,
volodymyr.zaika@apu.gov.ua) або поштову адресу Департаменту державних нагород з позначкою "на конкурс" (01220, м. Київ, вул. Банкова, 11) у період з 21 березня по 10 квітня 2016 року включно.
Максимальна кількість проектів від одного автора (авторського колективу) – не більше двох.
Члени Комісії не можуть брати участь у конкурсі та консультувати його учасників.
9. Ескіз ювілейної медалі повинен відповідати таким вимогам:
не повинен відтворювати існуючі державні нагороди України та іноземних держав;
не може використовувати символіку політичних партій та громадських об’єднань;
повинен передбачати кольорову стрічку та кріплення для носіння на грудях;
не повинен передбачати виготовлення медалі з кількох деталей;
не повинен потребувати використання для виготовлення медалі дорогоцінних металів, дорогоцінних та напівдорогоцінних каменів, а також їх імітацій (стразів);
може передбачати будь-яку форму медалі, при цьому її розмір в натуральну величину не може перевищувати 35 мм;
повинен передбачати замінники для повсякденного носіння: планку та значок у вигляді зменшеного зображення медалі без стрічки;
не порушує права інтелектуальної власності третіх осіб.
10. На Конкурс подаються:
а) якщо матеріали надсилаються засобами поштового зв’язку:
заява, у якій зазначаються відомості про автора (авторів) ескізу медалі, а також інформація про те, що надані на конкурс ескізи медалі не порушують права інтелектуальної власності третіх осіб;
графічне кольорове зображення медалі в натуральну величину і в збільшеному розмірі (до 150 мм за висотою) на аркуші високоякісного паперу формату А4;
у верхньому правому куті аркуша позначається девіз у вигляді шестизначного числа;
пояснювальна записка (обсягом до однієї сторінки) з описом і поясненням змісту кольорів, зображень та написів на медалі;
компакт-диск з растровим (у форматі jpeg, роздільна здатність не нижче 400 dpi) та векторним (у форматах eps, ai або cdr) зображенням медалі, а також пояснювальною запискою (у форматі MS Word, розширення doc, rtf, версія від 97 і вище);
заклеєний конверт формату С6 з позначеним на ньому девізом у вигляді шестизначного числа;
у конверт має бути вміщена довідка з такою інформацією: прізвища, імена, по батькові, місця проживання виконавців, номери контактних телефонів;
б) якщо матеріали надсилаються електронною поштою:
заява, у якій зазначаються відомості про автора (авторів) ескізу медалі, а також інформація про те, що надані на Конкурс ескізи медалі не порушують права інтелектуальної власності третіх осіб (у форматі MS Word, розширення doc, rtf, версія від 97 і вище);
графічне кольорове зображення медалі в натуральну величину і в збільшеному розмірі (до 150 мм за висотою) на форматі А4, у верхньому правому куті аркуша позначається девіз у вигляді шестизначного числа (у форматі pdf);
файли з растровим (у форматі jpeg, роздільна здатність не нижче 400 dpi) та векторним (у форматах eps, ai або cdr) зображенням медалі;
пояснювальна записка (обсягом до однієї сторінки) з описом і поясненням змісту кольорів, зображень та написів на медалі (у форматі MS Word, розширення doc, rtf, версія від 97 і вище);
текстовий файл з такою інформацією: прізвища, імена, по батькові, місця проживання виконавців, номери контактних телефонів (у форматі MS Word, розширення doc, rtf, версія від 97 і вище).
11. Використання та обробка персональних даних здійснюються відповідно до вимог Закону України “Про захист персональних даних”.
12. Оригінали ескізів та супровідні матеріали до них, подані на конкурс, авторам не повертаються.
13. Інформація щодо результатів проведення конкурсу після визначення його переможців розміщується на сайті Офіційного інтернет-представництва Президента України.
14. Конкурс проводиться на безоплатній основі.