Відповідно до Положення про почесні звання України зі змінами та доповненнями та згідно з Указом Президента № 963/2004 від 21.08.2004 року матерям, які народили та виховали до восьмирічного віку п’ятьох і більше дітей, у тому числі дітей, усиновлених у встановленому законодавством порядку, присуджується почесне звання «Мати-героїня України».
Подання про присвоєння почесних звань вносяться Президенту України Міністерством України у справах сім’ї, молоді та спорту. Висунення кандидатур до присвоєння почесного звання здійснюється гласно за місцем роботи особи, яку представляють до нагородження, у трудових колективах установ, організацій, підприємств незалежно від типу, форми власності та господарювання.
Клопотання про присвоєння почесного звання порушується перед відповідним органом чи організацією вищого рівня залежно від підпорядкованості.
Органи, яким надано право вносити подання про присвоєння почесних звань, надсилають на ім’я Президента України зазначене подання і нагородний лист встановленого зразка. У нагородному листі зазначаються конкретні заслуги особи, що стали підставою для порушення клопотання про присвоєння почесного звання.
Перелік документів, які необхідно подати до відділу у справах сім’ї, молоді та спорту:
— клопотання про присвоєння почесного звання «Мати-героїня України»;
— нагородний лист встановленої форми від організації, установи і району, який подає кандидатуру;
— копії свідоцтв про народження дітей;
— характеристики дітей зі шкіл;
— клопотання і від громадської організації про присвоєння почесного звання (якщо подання здійснюється громадською організацією);
— копія свідоцтва про медаль материнства;
— довідка з ЖЕКу про склад сім’ї;
— копія трудової книжки матері.
Особі, удостоєній почесного звання, вручаються нагрудний знак та посвідчення до почесного звання встановленого зразка.
(
http://www.shepetivka.org.ua/2008/03/17 ... krani.html)